Architectes & MOE : comment fiabiliser votre suivi de chantier sans multiplier les litiges ni les allers-retours ?

Le suivi de chantier certifié devient une nécessité face à la montée des contentieux, aux exigences croissantes des maîtres d’ouvrage, et à la pression sur les délais. Or, dans 90 % des cas, les photos prises sur le terrain ne constituent pas une preuve recevable juridiquement. Certificall change la donne en transformant chaque capture en preuve opposable.

La solution : un outil de constat digital dans la poche

Certificall est une application mobile et une plateforme cloud qui certifie juridiquement les données capturées sur le terrain : photos, vidéos, sons, documents. Grâce à un combo technologique unique — horodatage ISO 8601, géolocalisation renforcée, signature eIDAS, empreinte SHA, PDF/A‑3B infalsifiable, anti-fraude IA — chaque preuve devient juridiquement exploitable.

👉 Résultat : votre constat de chantier est certifié, partageable en un clic et intégré directement à votre CDE ou DOE.

Pourquoi c’est vital pour les architectes et maîtres d’œuvre ?

1. Associé gérant : limiter les risques RC Pro/décennale

• Preuves recevables en cas de litige ou de retard
• Moins d’expertises, de pénalités, de discussions floues avec la MOA
• Amélioration de l’image auprès des assureurs et donneurs d’ordre

2. Chef de projet / Conducteur de travaux : fluidifier les OPR

• Suivi visuel avant, pendant, après chantier avec trame simple
• Moins d’allers-retours MOA/MOE/entreprises
• Diminution du temps moyen via le PV de réception de chantier certifié directement sur le téléphone

3. Responsable qualité / BIM : donner une force probante au CDE

• Indexation automatique des certificats par projet/lot/jalon
• Preuves traçables et scellées pour les audits
• Intégration API avec GED ou maquette BIM

Cas d’usage : état des lieux visuel certifié en 6 étapes

Parcours personnalisable dans Certificall pour un suivi clair, recevable et standardisé :

1. Contexte zone/lot
2. Points de contrôle attendus
3. Photos vues d’ensemble
4. Photos de détails critiques
5. Vidéo courte (fonctionnalité, continuité visuelle)
6. Commentaires + réserves/actions + documents joints

Chaque étape génère un certificat PDF/A‑3B avec signature eIDAS, horodatage, géolocalisation et meta-données.

Les chiffres qui parlent d’eux-mêmes

• –5 jours en moyenne sur les cycles OPR/GPA
• +30 % de réserves levées au 1er passage
• –50 % de recours à des huissiers ou experts tiers
• 5 à 10 ans de stockage sécurisé en France, conforme RGPD
• Plus de 100 heures/an économisées sur la collecte documentaire pour un cabinet de 10 collaborateurs

Des parcours métier qui s’adaptent à vos usages

Certificall propose un modèle unique de parcours métier configurable. Vous définissez les étapes spécifiques à votre lot ou phase chantier, et l’app guide les équipes terrain pas à pas. Plus besoin de rédiger, nommer, archiver manuellement : les preuves sont prêtes à être versées dans le DOE ou envoyées à la MOA.

Recevabilité, sécurité, conformité : sans compromis

• Horodatage certifié ISO 8601
• Signature eIDAS qualifiée
• Géolocalisation renforcée
• Empreinte SHA : preuve d’intégrité
• Format PDF/A‑3B scellé et non modifiable
• Données d’identification du demandeur (appareil, IP, version app, société)

Les architectes et MOE utilisent la preuve numérique pour…

• Prouver que l’état des lieux avant le début des travaux était conforme et garder des preuves d’éventuels défaut pré-existants,
• Justifier la bonne exécution d’un lot technique (CVC, CFO, menuiserie)
• Clôturer un PV de réception de chantier certifié avec preuves visuelles
• Contrôler l’authenticité d’attestations et de pièces fournisseurs
• Constituer un DOE certifié, consultable et opposable

Une API pour connecter votre preuve au CDE

Certificall n’est pas un énième logiciel isolé. Grâce à son API, les certificats sont poussés dans votre CDE ou GED existante avec les bons champs d’indexation : projet, lot, jalon, zone, n° de réserve. Le lien de vérification est partageable, le certificat infalsifiable.

Et si vous testiez sur un projet pilote ?

Lancez un POC 60 jours sur un chantier actif avec Certificall. Objectifs :

• Gagner des jours sur OPR/GPA
• Augmenter le taux de réserves levées au 1er passage
• Réduire le temps de constitution du DOE
• Diminuer les litiges et coûts d’expertise

Le suivi de chantier certifié, nouvelle norme de la preuve

Dans un environnement où tout peut être contesté, la preuve visuelle certifiée devient une arme stratégique. Pour les architectes et MOE, Certificall permet de faire du suivi de chantier un levier de productivité, de sécurité juridique et de compétitivité.

📣 Prêt à passer à la preuve opposable ?

Contactez notre équipe pour planifier une démo ou tester Certificall sur votre prochain état des lieux avant, pendant et après chantier.